Группа компаний строительных и производственных предприятий
Внедрения решения 1С для решения проблемы отсутствия оперативной и актуальной информации о деятельности, не согласованности информации между предприятиями группы компаний, "кусочной" автоматизации бизнес-процессов.
Описание заказчика
Организация на сегодняшний день выполняет функции управляющей компании, объединяя группу компаний полного цикла и используя мощности строительных и производственных организаций, способных оказывать весь комплекс девелоперских услуг.
Группа компаний включает в себя более 40 предприятий, которые расположены в республике Татарстан.
Управляющая компания расположена в Казани.
Ситуация
Основной недостаток информационных технологий, применяемых в группе компаний, заключался в отсутствии эффективного информационного взаимодействия предприятий, отсутствии автоматизации по ряду областей деятельности, а также в «кусочной» автоматизации и многократном вводе одной информации в рамках группы компаний.
Как следствие, используемые информационные системы группы компаний обладали следующими недостатками:
- большое количество баз данных в группе компаний, которые не всегда взаимодействовали на уровне обмена данными;
- отсутствие синхронизации нормативно-справочной информации в рамках баз данных предприятий группы компаний;
- наличие многократного ввода данных по отдельным задачам;
- ведение существенной части информации и отчетности в MS Excel;
- отсутствие «единого окна» ввода и получения данных при централизации того или иного процесса;
- различный порядок автоматизации одного и того же процесса в разных предприятиях группы компаний.
Цели проекта
- Повысить эффективность информационного взаимодействия между предприятиями группы компаний и принятия управленческих решений;
- Оптимизировать и обеспечить эффективность управления казначейством группы компаний;
- Централизовать и усилить процедуры контроля над казначейскими процессами;
- Получать оперативную информацию о ликвидности на уровне группы компаний, обеспечивающую скорость принятия управленческих решений, а также эффективное перераспределение денежных средств внутри группы компаний;
- Оптимизировать процессы бюджетирования и снизить трудозатраты в части сбора фактической информации;
- Повысить прозрачность деятельности предприятий, что обеспечит возможности эффективно выявлять риски и управлять ими;
- Повысить эффективность операционной деятельности;
- Повысить эффективность расходования денежных средств;
- Сократить сроки и снизить трудозатраты на операции по сбору консолидированной и управленческой отчетности группы компаний;
- Повысить эффективность и обеспечить прозрачность процессов по согласованию документов в группе компаний;
- Обеспечить оперативность получения актуальной информации по фактическому выполнению работ;
- Оптимизировать процессы по обработке, поиску и представлению оперативной информации;
- Обеспечить участников процессов полной и достоверной информацией, необходимой для принятия стратегических и оперативных управленческих решений.
Решение
В рамках разработки концепции были решены следующие задачи:
- определены проблемы текущего состояния, как на уровне предприятий, так и на уровне группы компаний и разработаны пути их устранения;
- выполнено моделирование и описание информационных потоков между предприятиями группы компаний и разработаны мероприятия по их оптимизации;
- определены подпроекты и их очередность выполнения, а также информационные системы, предлагаемые к использованию для решения выявленных проблем;
- сформированы рекомендации по технической и функциональной архитектуре системы управления предприятиями группы компаний.
Данная Концепция позволяет заказчику приступить к стадии создания и поэтапного внедрения системы управления предприятиями группы компаний.
Были использованы следующие решения:
Компоненты внедренного решения
- «1С: Документооборот 8 КОРП»;
- «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1»;
- «1С: Управление холдингом 8»;
- «1С: ERP Управление предприятием 8»;
- «1С: Риелтор. Управление продажами недвижимости»;
Результаты
- Сформирована и утверждена Концепция создания системы управления предприятиями Группы компаний, включающая:
- Рекомендации по технической архитектуре;
- Рекомендации по функциональной архитектуре
- Рекомендации по оптимизации информационных потоков и их организации;
- Дорожная карта реализации проекта с определением очередности выполнения подпроектов и информационные системы, рекомендуемые к использованию;
- Сводный сравнительный анализ информационных потоков текущего и будущего состояния.
Вопрос эксперту
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время