Владивостокский морской торговый порт
Внедрение комплексного решения для управления оперативной и финансово –хозяйственной деятельностью заказчика.
Описание заказчика
ПАО ВМТП входит в группу компаний FESCO — одну из крупнейших частных транспортно-логистических компаний России с активами в сфере портового, ЖД и интегрированного логистического бизнеса.
Владивостокский морской торговый порт - крупнейший универсальный порт на Дальнем востоке России и один из лидеров рынка стивидорных услуг.
Показатели деятельности ВМТП:
- Выручка за 2018 год 11 775 575 тыс.руб.;
- 2335 человек квалифицированного персонала;
- Грузооборот за 2018 г. 10,4 млн.тонн, в том числе:
- Контейнеры 48%;
- Генеральные грузы 47%;
- Нефтепродукты 3,6%;
- Автомобили, техника 1,4%;
- 15 причалов общей протяженностью ,2 км.;
- 208 единиц кранов и средств спецтехники;
- 3,85 миллионов тонн навалочных грузов и нефтепродуктов в год;
- 179,5 тысяч вагонов в год;
- 551 тысяча TEU в год;
- 150 тысяч единиц автотехники в год.
Ситуация
Производственные и учетные процессы выполнялись с использованием различных информационных систем, в том числе самописных.
Наследуемая финансово-учетная система имела ряд недостатков:
- большое количество ручного учета и корректировок;
- вручную формируемая отчетность;
- сложность поддержки системы в соответствии с требованиями законодательства РФ в области регламентированного учета и налогов.
Наследуемая финансово-учетная система применялась для ведения бухгалтерского и налогового учета, содержала ряд процессов оперативного учета (складской учет, учет взаиморасчетов, казначейские функции) и была интегрирована с несколькими производственными системами. На момент внедрения наследуемая система уже не отвечала требованиям компании.
Например, новые операции регламентированного учета отражались путем ручного редактирования таблиц, расчет налоговых разниц велся в Excel, закрытие 20 счета и расчет себестоимости осуществлялся 1 раз в год и, как следствие, регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность готовилась вручную. Ситуация осложнялась большим количеством интеграционных потоков между системами и низким качеством нормативно-справочной информации.
Таким образом, необходимо было внедрить систему, которая обеспечила быструю автоматизацию задач регламентированного учета и оперативного учета порта, а в перспективе автоматизацию процессов управления производственной деятельностью ВМТП.
«1С: ERP Управление предприятием 2» была выбрана в качестве базового решения для автоматизации процессов управления предприятием ВМТП.
Цели проекта
- Внедрить современную финансово-учетную систему;
- Снижение трудозатрат на рутинные процессы;
- Снижение рисков поддержки за счет внедрения типового решения;
- Снижение налоговых рисков за счет автоматизации учета налога на прибыль и НДС;
- Повышение качества регламентированной отчетности и скорости ее формирования;
- Обеспечение данными информационных систем группы компаний FESCO;
- Снижение количества интеграционных потоков за счет внедрения ERP.
Решение
В результате выполнения командой ICL Soft работ по внедрению «1С: ERP Управление предприятием 2» ВМТП получил:
- комплексное решение для управления оперативной и финансово –хозяйственной деятельностью на базе «1С: ERP Управление предприятием 2»;
- повышение оперативности формирования данных регламентированного и финансового учета;
- локализацию информационных потоков внутри единого решения «1С: ERP Управление предприятием 2»;
- обеспечение бесперебойного функционирования Системы, снижение трудоемкости и рисков сопровождения Системы;
- обеспечение соответствия регламентированной отчетности законодательным изменениям;
- нормализованную нормативно-справочную информацию в системе;
- обученный персонал по сертифицированным курсам «1С:Центр сертифицированного обучения ERP».
Для повышения качества налоговой отчетности были выполнены следующие задачи:
- автоматизация процессов формирования декларации по налогу на прибыль;
- автоматизация процессов учета корректировок по реализации и поступлениям услуг с отражением в налоговой отчетности;
- реализованы сверочные отчеты по НДС и ряд специфичных учетных функций по НДС (учет по кодам операций, учет 0 ставки, распределение по 5% порогу и т.п.).
Для реализации функций казначейства были решены следующие задачи:
- создание и согласование заявок на оплату;
- загрузка платежных документов и банковской выписки;
- интеграция с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» для проведения процессов расчетов с персоналом (генерация заявок);
- интеграция с процессами централизованной информационной системой казначейства.
Автоматизация оперативного учета включает в себя решения следующих задач:
Учет расчетов с клиентами:
- формирование актов на основании данных биллинга, мультивалютный учет взаиморасчетов;
- формирование исправительных и корректировочных счетов-фактур на основании данных биллинга;
- поточная (групповая) печать документов;
- сопоставление счетов-фактур с оплатами;
- формирование актов сверки.
Складской учет:
- складской учет с применением технологий штрихкодирования;
- учет спецодежды, инвентаря и спецоснастки с учетом дополнительных характеристик;
- инвентаризация ценностей в эксплуатации;
- автоматическое распределение ТМЦ в эксплуатацию при выдаче согласно бригадному составу;
- изменение состояния ТМЦ, находящегося в эксплуатации (продление срока, изменение статьи затрат).
Управленческий учет наряд-заданий:
- регистрация заказ-нарядов (наряд-заданий);
- учет оказанных услуг;
- ручная регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг;
- ручной ввод наряд-заданий по итогам каждого периода;
- передача в «1C:Зарплата и управление персоналом» рабочего времени сформированного в «1С:ERP 2», для расчета и начисления заработной платы.
Учет распорядителей и экспликации внеоборотных активов:
- учет договоров по аренде объектов: внеоборотных активов, узлов. ТМЦ в эксплуатации (активы);
- учет договоров страхования внеоборотных активов;
- учет экспликации внеоборотных активов;
- объединение/разъединение внеоборотных активов;
- отчетность по состоянию объектов в аренде.
Решение задач управленческого учета и управленческая отчетность для группы компаний FESCO:
- подготовка и выгрузка фактических данных в формате исполнения бюджета доходов и расходов;
- подготовка и выгрузка данных для целей учета по МСФО;
- подготовка и выгрузка данных для целей подготовки данных о контролируемых сделках.
Были использованы следующие решения:
Результаты
- Окончание сроков проведения работ по опытной эксплуатации Системы 28 апреля 2018 года.
- Сдана Регламентированная отчетность в государственные контролирующие органы за один отчетный период (1 квартал 2018 г.): бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах; отчет об изменении капитала; отчет о движении денежных средств; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; отчет о целевом использовании средств; декларация по налогу на прибыль; отчетность по налогу на имущество; отчетность по транспортному налогу; отчетность по земельному налогу; отчетность по налогу на добавленную стоимость.
- Формируются акты и счета-фактуры клиентам, ведутся расчеты с клиентами, ведется учет реализации;
- Вводятся поступления товаров и услуг, ведутся расчеты с поставщиками, ведется учет расходов;
- Выполняются функции казначейства по формированию заявок, выгрузке платежей и загрузке банковской выписки, учету банковских операции.
- Суммарное количество АРМ – 400
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
- Ускорение получения управленческой отчетности на 20%
- Ускорение получения регламентированной отчетности на 20%
- Снижение материальных запасов на14%
- Сокращение расходов на материальные ресурсы на 7%
- Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг на 20%
- Сокращение дебиторской задолженности на 15%.
Вопрос эксперту
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время